Tietosuoja

1. Yritykset ja tietosuojayhteydenotot

Skyloq-palveluun liittyvät yritykset ovat Cloudly Oy (Y-tunnus 3446442-8) ja Saimaa Solutions Oy (Y-tunnus 2944818-3). Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen lassi@cloudly.fi.

Asiakasorganisaatio toimii palveluun tallentamiensa henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Palvelun tietojenkäsittelysopimuksen mukaan Saimaa Solutions käsittelee näitä tietoja asiakkaan ohjeiden mukaisesti ja Cloudly osallistuu palvelun tekniseen ylläpitoon. Asiakkaan aineistoa koskeva pyyntö voidaan ohjata kyseiselle asiakasorganisaatiolle.

2. Tämä verkkosivusto ja evästeet

Skyloq.fi on staattinen esittelysivusto. Se ei sisällä käyttäjätiliä, yhteydenottolomaketta, analytiikkaseurantaa tai mainosseurantaa. Sivusto ei aseta omia evästeitä eikä tallenna tietoja selaimen paikalliseen tallennustilaan. Kirjasimet ja kuvitus toimitetaan sivuston omista tiedostoista.

Sivun näyttäminen edellyttää teknisten tietojen, kuten IP-osoitteen, sivun osoitteen ja selaimen lähettämien tietojen, käsittelyä palvelimella. Näitä tietoja voidaan käyttää sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista verkkopalvelua.

Skyloq Hub on erillinen palvelu, joka käyttää kirjautumisen ja istunnon ylläpitämiseen tarvittavia evästeitä. Kun seuraat linkkiä Hubiin tai Saimaa Solutionsin yhteydenottosivulle, siirryt kyseisen palvelun tietojenkäsittelyn piiriin. Tämä esittelysivusto ei vastaanota ulkoisen yhteydenottolomakkeen tietoja.

3. Skyloq Hubissa käsiteltävät tiedot

Käyttäjätilin tiedot voivat sisältää nimen, sähköpostiosoitteen, salasanan tiivisteen, organisaatiojäsenyyden ja käyttöoikeudet. Kirjautumiseen liittyvät istuntotiedot voivat sisältää IP-osoitteen, selaintiedon ja istunnon voimassaoloajan. Lisäksi palvelussa käsitellään esimerkiksi kutsuja ja kirjautumisen vahvistamiseen liittyviä tietoja.

Asiakkaan tuoma aineisto voi sisältää kuvia, havaintoja, sijaintitietoja, lentolokeja ja muuta projekti- tai laitetietoa. Kuva tai muu aineisto voi sisältää tunnistettavia henkilöitä. Asiakas vastaa siitä, että sillä on oikeus tallentaa aineisto palveluun ja että rekisteröidyille annetaan tarvittavat tiedot.

4. Käyttötarkoitukset ja käsittelyn perusteet

Tietoja käsitellään palvelun toimittamista, kirjautumista, käyttöoikeuksien hallintaa, aineiston tallentamista ja tarkastelua, asiakastukea sekä palvelun ylläpitoa ja tietoturvaa varten. Yhteydenotossa antamiasi tietoja käytetään pyyntöösi vastaamiseen ja tarvittaessa sopimuksen valmisteluun.

Asiakasorganisaatio määrittää oman aineistonsa käsittelyn tarkoituksen ja oikeusperusteen. Asiakkaan aineistoa käsitellään asiakkaan kirjallisten ohjeiden ja sovittujen tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja tai rikostuomioihin liittyviä tietoja ei tule tallentaa palveluun ilman erillistä sopimusta.

5. Palvelimet ja tietojen sijainti

Skyloq toimii Amazon Web Services (AWS) -pilvipalvelussa EU:n alueella. Asiakkaiden aineistot tallennetaan EU:ssa. Cloudly vastaa palvelun teknisestä ylläpidosta.

Sivuston näyttämiseen ja karttoihin liittyviä teknisiä tietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietosuojasta huolehditaan asianmukaisin suojatoimin. Lisätietoja on palvelun tietojenkäsittelysopimuksessa.

6. Säilyttäminen ja poistaminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin käyttötarkoitus, asiakassopimus tai soveltuva lakisääteinen velvoite edellyttää. Teknisten lokien säilyttämistä rajoitetaan ylläpidon ja tietoturvan tarpeisiin. Nykyisen tuotantotietokannan automaattisten varmuuskopioiden säilytysaika on 14 päivää; poistettu tieto voi säilyä varmuuskopiossa tämän kierron ajan.

Palvelun tietojenkäsittelysopimuksessa kuvataan lentolokien kolmen vuoden säilytys tilauksen aikana ja asiakkaan mahdollisuus poistaa yksittäisiä tietoja aikaisemmin. Sopimuksen päättyessä tietojen palauttaminen tai poistaminen tapahtuu asiakkaan valinnan mukaisesti sopimuksessa kuvatulla tavalla, lähtökohtaisesti 60 päivän kuluessa, huomioiden varmuuskopioiden kierto ja mahdolliset lakisääteiset säilytysvelvoitteet.

7. Tietojen suojaaminen

Palvelussa käytetään salattuja yhteyksiä, käyttäjäkohtaisia tilejä ja organisaatiokohtaisia käyttöoikeuksia. Tuotantotietokanta sijaitsee yksityisessä verkossa. Tallennettujen aineistojen käyttöä rajataan käyttöoikeuksilla ja määräaikaisilla latausosoitteilla. Salasanoja ei tallenneta selväkielisinä.

8. Oikeutesi

Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Sinulla voi myös olla oikeus vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen.

Lähetä kysymyksesi tai pyyntösi osoitteeseen lassi@cloudly.fi. Voimme pyytää tarpeelliset lisätiedot henkilöllisyyden ja pyynnön kohteen varmistamiseksi. Asiakasorganisaation aineistoa koskevat pyynnöt käsitellään yhteistyössä rekisterinpitäjän kanssa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

9. Muutokset

Päivitämme tätä sivua, jos palvelu tai sen tietojenkäsittely muuttuu. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä ovat saatavilla tällä sivulla. Tämä kuvaus ei muuta asiakkaan kanssa sovittuja tietojenkäsittelyehtoja.